実際の手順、分岐、担当、使用ツールを可視化します。
PoCスコープ認識合わせ
今回そろえるのは、
「課題抽出」の範囲です。
11月資料と4月資料の見え方の違いを、スコープ・成果物・費用の3点で整理します。 目的は、貴社内で次の判断に進みやすい共通理解を作ることです。
認識差分の中心
11月資料の「課題抽出」は、今回2つに分けて整理します。
課題候補を見つけるところまではスコープ1。 改善案に落とし込むところはスコープ2以降です。
1
課題候補の整理
可視化結果から、深掘りすべき論点を見つける。
2
改善企画
TOBE、GAP、改善案、実行計画に落とし込む。
今回の整理
- ✓「課題候補の整理」はスコープ1に含めます。
- ✓優先度は高・中・低の粗い粒度で付けます。
- –TOBE設計、GAP分析、改善案の具体化はスコープ2以降です。
範囲マップ
スコープ1は、可視化から「次に見るべき論点」までです。
01ヒアリング
02要件整理
03録画運用
04ASIS可視化
05課題候補
06粗い優先度
07TOBE / GAP
08改善案 / 実行
スコープ1に含む
スコープ1の成果物として整理
スコープ2以降で扱う
スコープ1の成果物
成果物は、社内で次の検討に進むための判断材料です。
業務カテゴリ別の時間、繰り返し作業、待ち時間を整理します。
非効率や手戻りの可能性がある箇所を抽出します。
高・中・低で、次に確認すべき順番を見える化します。
改善企画へ進む場合に深掘りすべき問いを整理します。
費用の考え方
600万円は、成果物にするための作業を分解した見積です。
11月時点の200万円は初期概算です。4月資料では、実行に必要な作業・レビュー・成果物化を見積に反映しています。
310
解析設計・分類設計
200
現場の伴走支援
90
PoC全体設計
社内共有用の説明軸
社内共有では、以下の3点で整理できます。
今回のPoCの目的
改善案をいきなり作るのではなく、採用業務の実態をAIで可視化し、次に改善検討すべき課題候補を優先度付きで整理します。
600万円の位置づけ
録画・解析だけでなく、解析設計、録画運用支援、レビュー、チューニング、社内説明に使える成果物作成まで含む見積です。
次の判断
TOBE設計や改善案の具体化は、可視化結果を見たうえで、スコープ2として判断します。
本日確認したいこと
次の判断に進むため、3点だけ確認します。
確認1
スコープ1の範囲
ASIS可視化、課題候補整理、粗い優先度付けまでを含める。
確認2
別スコープの範囲
TOBE設計、GAP分析、改善案の具体化は、スコープ2以降で扱う。
確認3
次の進め方
まずはスコープ1で可視化の精度と実務価値を確認し、次の深掘り範囲を判断する。